Aviso de privacidad y tratamiento de datos
Última actualización: septiembre de 2026
En ARFigures respetamos su privacidad. Este aviso explica qué datos personales recopilamos, con qué fin y cómo los protegemos cuando usted usa nuestro sitio o nuestros servicios de impuestos, ITIN, notaría, contabilidad, negocios y otros trámites relacionados, incluyendo servicios de carácter financiero.
Responsable del tratamiento
ARFigures — Tax & Accounting, con oficina en 6807 Old Alexandria Ferry Rd, Clinton, MD 20735, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Para cualquier consulta sobre su información o para ejercer sus derechos de privacidad, puede llamarnos al (202) 527-1145 o escribirnos a través del formulario de contacto de este sitio.
Datos que recopilamos
Dependiendo del servicio que solicite, podemos recopilar datos de identificación (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento), documentos e información fiscal, información financiera y de transacciones, y datos técnicos de navegación mediante cookies. No todas las categorías de información se recopilan de todos los clientes; lo que solicitamos depende del trámite o servicio específico.
Información de identidad y verificación
Para prestar servicios de impuestos, ITIN, notaría y trámites relacionados, podemos recopilar información necesaria para verificar su identidad o elegibilidad, como su nombre legal completo, fecha de nacimiento, dirección, número de Seguro Social o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) cuando sea necesario, identificación emitida por el gobierno, pasaporte o licencia de conducir, información sobre titularidad de negocios cuando corresponda, e imágenes de documentos que usted nos entregue para su verificación. Usamos esta información para verificar su identidad, prevenir fraude, cumplir obligaciones legales, proteger la seguridad de su cuenta y prestarle el servicio solicitado.
Información financiera y de transacciones
Según el servicio que contrate, podemos recopilar o procesar información como datos de cuentas bancarias o de pago, información de facturación, historial de transacciones, ingresos e información laboral o de negocio, documentos financieros que usted cargue, y demás información relacionada con productos o servicios financieros que solicite a través de nuestra oficina. No todos los clientes proporcionan todas estas categorías; la información depende del servicio solicitado.
Información fiscal
Como parte de nuestros servicios de preparación de impuestos, recopilamos la información necesaria para preparar y presentar sus declaraciones, incluyendo números de identificación fiscal, formularios W-2, 1099 y similares, información de ingresos y deducciones, información sobre dependientes, e información de negocios o de trabajo por cuenta propia. Esta información se trata con el nivel de confidencialidad que exige la legislación fiscal aplicable.
Cómo obtenemos su información
Obtenemos su información directamente de usted, a través de formularios y documentos que nos entrega en persona o mediante el sitio web, y de agencias gubernamentales cuando la ley lo permite. Si en el futuro usted decide conectar una cuenta financiera o autorizar el acceso a información de un proveedor externo, obtendríamos esa información solo con su autorización previa. También recopilamos datos técnicos de navegación de forma automática mediante cookies, como se describe en nuestra Política de cookies.
Finalidad del tratamiento
Usamos su información para prestar los servicios que solicita, verificar su identidad, procesar pagos y transacciones, preparar documentación fiscal o financiera, prevenir fraude y actividades no autorizadas, cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias, responder a procesos legales o solicitudes gubernamentales válidas, dar seguimiento a auditorías internas, brindarle atención al cliente y mejorar la seguridad y el funcionamiento de nuestro sitio.
Divulgación de su información
No vendemos su información personal. Sin embargo, podemos compartir la información necesaria con instituciones financieras y bancarias, procesadores de pago, proveedores de verificación de identidad y prevención de fraude, proveedores de software fiscal, proveedores de infraestructura en la nube, asesores profesionales como contadores, auditores y abogados, y autoridades gubernamentales cuando la ley lo exige. Compartimos información únicamente en la medida razonablemente necesaria para el propósito correspondiente y, cuando aplica, bajo obligaciones contractuales y de seguridad.
Información financiera no pública
Cierta información que procesamos en relación con servicios financieros puede constituir información personal no pública u otra información financiera protegida bajo la ley aplicable. Cuando corresponda, ARFigures maneja dicha información conforme a los requisitos de privacidad, confidencialidad, seguridad y divulgación que rigen el servicio específico. Si en el futuro un servicio nos hiciera sujetos a un aviso de privacidad financiera adicional, ese aviso se incorporará o enlazará desde esta página.
Seguridad de la información
Utilizamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger su información personal, como cifrado en tránsito, controles de acceso, autenticación, acceso restringido del personal y monitoreo de nuestros sistemas. Ninguna medida de seguridad puede garantizar una protección absoluta, por lo que no podemos asegurar que su información esté protegida al 100%.
Conservación de datos
Conservamos su información personal y financiera solo durante el tiempo razonablemente necesario para prestar el servicio solicitado, mantener registros contables y de transacciones, cumplir con requisitos fiscales y contables, cumplir con la ley aplicable, resolver disputas y prevenir fraude. El período de conservación varía según el tipo de información y el servicio prestado.
Sus derechos de privacidad
Dependiendo de su estado de residencia y sujeto a la ley aplicable, usted puede tener derechos como confirmar si tratamos su información personal, acceder a ella, corregirla, eliminarla, obtener una copia portátil, y oponerse a ciertos usos como la venta de datos o la publicidad dirigida. Si usted reside en Maryland, estos derechos pueden estar disponibles conforme a la Ley de Privacidad de Datos en Línea de Maryland (MODPA), cuando resulte aplicable. Algunos derechos pueden no aplicar si existe una excepción legal. Para ejercerlos, contáctenos al (202) 527-1145 o a través del formulario de este sitio; no le discriminaremos por ejercer sus derechos.
Datos sensibles
Ciertos datos que tratamos, como información de cuentas financieras, números de identificación gubernamental, o información sobre inmigración o ciudadanía cuando sea relevante para un trámite, pueden considerarse datos sensibles bajo la ley aplicable. Tratamos esta información únicamente para los fines descritos en este aviso y con las salvaguardas correspondientes.
Servicios financieros de terceros
Ciertos productos o servicios financieros disponibles a través de ARFigures pueden ser prestados o respaldados por instituciones financieras o proveedores tecnológicos independientes. Esos proveedores pueden recopilar o procesar información conforme a sus propios avisos de privacidad y términos. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad del proveedor correspondiente cuando utilice un servicio de este tipo, sin que ello limite nuestra propia responsabilidad frente a usted.
Conexión de cuentas financieras
Si en algún momento nuestro sitio o servicios le permiten conectar una cuenta bancaria o financiera, dicha conexión ocurrirá solo después de su autorización. La información recibida podría incluir datos de la cuenta y del historial de transacciones, que usaríamos únicamente para los fines que le informemos al momento de la autorización. Usted podría retirar dicha autorización cuando el servicio correspondiente lo permita, y los proveedores externos de datos financieros podrían procesar la información de forma independiente conforme a sus propios avisos.
Menores de edad
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad y no recopilamos intencionalmente información personal de menores que usen nuestro sitio de forma independiente. Cuando un padre, madre, tutor o contribuyente nos proporciona información sobre un dependiente como parte de una declaración de impuestos, tratamos esa información como parte del expediente del contribuyente adulto, no como el uso del servicio por parte de un menor.
Prevención de fraude y solicitudes legales
Podemos usar o divulgar su información cuando sea razonablemente necesario para detectar o prevenir fraude, investigar actividades sospechosas o no autorizadas, proteger a nuestros clientes y a ARFigures, y cumplir con citaciones, órdenes judiciales, leyes aplicables o solicitudes válidas de autoridades gubernamentales.